قررت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية معاقبة كل من لا يلتزم بتوثيق عقود العاملين في المنشآت العمالية، لذلك أصبح البحث عن طريقة تصديق تاشيرة عمل هو الأمر الذي يشغل بال أصحاب هذه المنشآت، لذلك يُمكنك من خلال قراءة السطور القادمة التعرف على كل ما يخص هذا الأمر.
طريقة تصديق تاشيرة عمل وما هو تصديق تأشيرة العمل؟
يُعرف تصديق تأشيرة العمل بأنها أحد الخدمات التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بأنها خدمة تقوم بتوثيق العقود الخاصة بالعاملين داخل المنشآت، وقد أصدرت الوزارة إلزام هه المنشآت بتوثيق نسبة 80% من العقود الخاصة بالموظفين وفقًا لعددهم كل ثلاث شهور من العام الواحد.
يتيح موقع الحل السريع فرصة التعرف على طريقة تصديق تاشيرة عمل، بالإضافة إلى إمكانية تقديم طلب لإنشاء عقد عبر الموقع إلكترونيًا بسهولة مع تقديم متطلبات الخدمة ومتابعة الطلب عبر الواتس اب.
تهدف هذه الخدمة إلى حفظ الحقوق الخاصة بأطراف العقد، كما تتيح توفير البيئة الصحية التي تساعد على زيادة الإنتاج، بالإضافة إلى التأكد من التزام أصحاب العمل بالقوانين والأحكام المتعلقة بنظام العمل داخل المنشأة مما يؤدي إلى تقليل النزاعات العمالية.
شددت الوزارة على تطبيق العقوبة في حال عدم التزام المنشآت بالنسب المطلوبة للتوثيق، وذلك للمحافظة على حقوق صاحب العمل والموظفين في المؤسسات العمالية، حيث تتيح هذه الخدمة إمكانية قبول أو رفض العقود، وفي حالة القبول من الطرفين، يتم التوثيق للعقد في الوزارة.
أهمية طريقة تصديق تاشيرة عمل
يُعد تصديق تأشيرة العمل بمثابة العقد الموثق الذي يحافظ على حقوق صاحب العمل والموظفين في المؤسسة العمالية، وبالتالي رفع الإنتاجية والحد من المشكلات التي قد تحدث بين الطرفين موجب العقد الموثق بينهما.
يعتبر تصديق تأشيرة العمل أمرًا إلزامياً بدءً من تاريخ أول يوم عمل للموظف، متضمنًا فترة التدريب التي يجب توضيح مدتها في العقد وفقًا لنظام العمل في السعودية.
نقوم عبر موقع الحل السريع بترشيح خدمة الحصول على تصديق عقد العمل التي توفر تصديق يتضمن إنشاء عقد العمل بين الموظفين وأصحاب العمل في المؤسسات العمالية.
كيف يتم توثيق عقود الموظفين؟
ما هي طريقة تصديق تاشيرة عمل أو توثيق عقود الموظفين أحد أهم الأسئلة التي يحتاج العمال وأصحاب العمل التعرف على إجابتها، ومن الجدير بالذكر أن توثيق هذه العقود وإنشاؤها عبر موقع الحل السريع تتم من خلال وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
يقوم صاحب العمل بتقديم طلب توثيق العقد، لنقوم نحن في الموقع بإرسال هذا العقد إلى الموظف الذي له حرية الرفض أو القبول أو تعديل بعض بنود العقد من حسابه الشخصي في الموقع، وبعد موافقة الطرفين على العقد، يتم توثيقه تلقائيًا.
ما هي المدة الزمنية لتصديق تأشيرة العمل؟
تعتمد المدة الزمنية لتوثيق العقد على المدة الزمنية التي يستغرقها الموظف للموافقة، ويُلغى العقد بشكل تلقائي إذا لم يوافق الموظف عليه بعد مرور مدة لا تتجاوز 10 أيام.
هل يمكن تعديل العقد الموثق؟
نعم يُمكن تعديل جميع بنود العقد، التي تتضمن مدة العقد، تاريخ البدء، المسمى الوظيفي، المنافع المالية، يُمكن لصاحب العمل التعديل على العقد الموثق بحالة الاعتماد والنشاط، ثم إرساله للموظف الذي يقوم بالموافقة أو الرفض، وإذا قام الموظف برفض طلب التعديلات من صاحب العمل، سوف يبقى العقد الموثق بآخر نسخة له ساريًا حتى تتم الموافقة على طلب التعديلات أو إلغاؤه من أحد الطرفين.
من الخدمات التي نرشحها لك عبر موقع الحل السريع، هي خدمة تصديق طلبات الزيارة وهي خدمة تتيح للأفراد من تصديق الزيارات العائلية عبر الغرفة التجارية.
ما هي المستندات المطلوبة لتصديق تأشيرة العمل؟
بعد التعرف على طريقة تصديق تاشيرة عمل، من الضروري تقديم بعض المستندات الضرورية لتصديق هذه التأشيرة وتوثيقها، وهي كالتالي:
- تقديم جواز السفر على أن يكون ساري الصلاحية.
- تقديم صورة شخصية حديثة بخلفية بيضاء.
- تقديم نسخة من عقد العمل المصدق من الجهة المختصة.
- أن يكون الموظف حاصل على شهادة المؤهل العلمي.
- أن يكون لدى الموظف شهادة الخبرة.
- إثبات دفع الرسوم الخاصة بالتأشيرة.
شروط عقد العمل لغير السعوديين
هناك مجموعة من الشروط التي ينص عليها عقد العمل لغير السعوديين، وهي كالتالي:
- دخول العامل إلى المملكة بطريقة مشروعة على أن يكون بعد الحصول على التصريح له بالعمل.
- أن يكون الموظف ذو الكفاية المهنية أو حاملاً للمؤهلات الدراسية التي تحتاج إليها المملكة.
- أن يتم التعاقد بين الموظف وصاحب العمل نفسه وأن يكون الموظف تحت مسؤوليته.
مخالفات عدم الالتزام بنسب التوثيق المحددة لعقود التوظيف
يعاقب صاحب العمل بدفع الغرامة المالية بالريال السعودي في حالة عدم توثيق عقود الموظفين في المنشأة العمالية والتي تتحدد وفقًا لعدد العاملين الذين لم يتم توثيقه عقودهم، أما عن المخالفات والغرامة المالية المحددة لها، فهي كالتالي:
يدفع صاحب المنشأة الغرامة المالية في حالة عدم التزامه باستخدام اللغة العربية في عقود العمل وكذلك بيانات وسجلات وملفات الموظفين، بالإضافة إلى التعليمات التي يقوم صاحب العمل بتوجيهها لهم، وتقدر الغرامة المالية وفقًا لعدد الموظفين داخل المنشأة على النحو التالي:
- 300 ريال سعودي لأقل من 20 عامل.
- 500 ريال سعودي من 21 إلى 49 عامل.
- 700 ريال سعودي من 50 إلى أكثر.
في حالة عدم التزام صاحب المنشأة بتوثيق عقود الموظفين إلكترونيًا وفقًا القرار الوزاري المنظم لذلك، وتكون الغرامة كالتالي:
- 300 بتعدد العمال.
- 500 بتعدد العمال.
- 700 بتعدد العمال.
في حالة عدم التزام صاحب المنشأة بسداد حقوق العاملين السعوديين وغير السعوديين، والقيام بتسويتها في خلال مدة لا تتعدى الأسبوع من تاريخ انتهاء العمل، أو مدة لا تتعدى الأسبوعين إذا أراد الموظف إنهاء العقد بنفسه، وتكون الغرامة المقررة هي:
- 1000 ريال بتعدد العمال.
- 2000 ريال بتعدد العمال.
- 3000 ريال بتعدد العمال.
عقوبة عدم دفع المخالفات في تأشيرة العمل
على صاحب المنشأة أن يقوم بتسديد الغرامة المقررة عليه في مدة شهرين (60 يومًا) من إبلاغه بهذا القرار الإداري المتعلق بمخالفة الشروط الخاصة بتوظيف المواطنين السعوديين والغير سعوديين.
في حال عدم التزام صاحب العمل بالسداد خلال المدة الموضحة، سوف يتم إيقاف الخدمات التي تقدمها الوزارة له حتى يقوم بسداد قيمة الغرامة.
كيف يمكن تعديل أو استرجاع العقد المرسل قبل الموافقة/الرفض؟
بعد الانتهاء من طريقة تصديق تاشيرة عمل، يُمكن تعديل أو استرجاع العقد الذي لم يتم الموافقة عليه بعد عن طريق القيام بعدة خطوات تسمح بالتعديل على العقد، وهي كالتالي:
- قم بالانتقال إلى قائمة العقود، ثم صفحة العقد ومنها الضغط على تعديل.
- يمكنك استرجاع العقد إذا كانت حالة العقد هي "انتظار موافقة العامل".
- تستطيع تعديل تفاصيل العقد بعد استرجاع طلب العقد، ثم إعادة إرساله مرة أخرى وانتظار موافقة العامل.
إلى هنا نكون وصلنا إلى الختام وانتهينا من التعرف على طريقة تصديق تاشيرة عمل إلكترونيًا عبر موقع الحل السريع الذي يقدم العديد من الخدمات التي يحتاجها الجميع بأفضل خدمة ومتابعة للعملاء، كما نكون قد قمنا بتوضيح كل ما يتعلق بخصوص توثيق تأشيرات العمل والأوراق المطلوبة لقبول التوثيق/ بالإضافة إلى الأمور التي تؤدي إلى عقوبة صاحب العمل.
قد يهمك أيضًا: